De bescherming van uw persoonsgegevens is belangrijk voor Viola Interior & Design bv en wij houden ons aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de GDPR.
Hierna verduidelijken wij hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens.
Indien u contact wenst op te nemen met ons, dan kan dit via de onderstaande contactgegevens:
Viola Interior & Design bv
Tumulusstraat 4, 3583 Beringen
BE0759.570.871
info@violadesign.be
+32 479 12 93 99
Indien u ons contacteert omdat u één van uw rechten wilt uitoefenen (zie punt 7), dan verzoeken wij u om duidelijk aan te geven welk recht u wilt uitoefenen. Gelieve zo specifiek mogelijk te zijn bij het uitoefenen van uw rechten.
In het kader van de marketing adviezen, consultancy mangement (inclusief het organiseren van events) en het organiseren van prestaties en opleidingen, is Viola Interior & Design bv ook verwerker van persoonsgegevens. Dit wordt behandeld in de afspraken tussen Viola Interior & Design bv en de verwerkingsverantwoordelijke(n). Dit vormt geen onderdeel van het huidige Beleid.
Afhankelijk van uw hoedanigheid, verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:
Van klanten:
Van prospecten:
Van leveranciers:
Indien u ons persoonsgegevens van een derde bezorgt, zoals onder meer van uw:
dan garandeert u aan Viola Interior & Design bv dat:
De persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens met ons te delen, maar indien u de gevraagde persoonsgegevens niet meedeelt, dan is het mogelijk dat wij u niet de gewenste diensten en/of producten kunnen leveren.
De verwerking van persoonsgegevens onder punt 3.1 is gebaseerd op de uitvoering van de overeenkomst of om, op verzoek van de betrokkene, voor de sluiting van de overeenkomst maatregelen te nemen.
De verwerking van persoonsgegevens onder punt 3.2 is gebaseerd op basis van de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.
De verwerking van persoonsgegevens onder punt 3.3 is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van onze onderneming (enkel en wanneer het gerechtvaardigd belang van onze onderneming zwaarder doorweegt dan het belang van de betrokkenen). De belangen werden onder punt 3.3verder uiteengezet.
De verwerking van persoonsgegevens onder punt 3.4 vindt plaats om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die rusten op onze onderneming.
Aan derde partijen verstrekken wij geen persoonsgegevens, tenzij deze partijen contractueel verbonden zijn met Viola Interior & Design bv of in opdracht of onderaanneming van Viola Interior & Design bv handelen.
Uiteraard hebben wij met deze partijen afspraken gemaakt omtrent de bescherming van uw persoonsgegevens.
Ook verstrekken wij geen persoonsgegevens aan ondernemingen buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij dat er sprake is van een adequaatheidsbesluit, passende waarborgen, bindende bedrijfsvoorschriften of in artikel 49, lid 1 GDPR bedoelde doorgiften.
In de wettelijk bepaalde gevallen, zijn wij wel verplicht om bepaalde persoonsgegevens mee te delen aan de welomschreven instanties.
We bewaren de persoonsgegevens enkel zolang dat dit noodzakelijk is voor de uitoefening van de hierboven bepaalde doeleinden.
Aangezien de bewaartermijn afhankelijk is van het doeleinde, maar ook van de soort persoonsgegevens, variëren de bewaartermijnen.
U heeft het recht op inzage van uw persoonsgegevens. Indien u dit verzoekt, bezorgen wij u een kopie van de verwerkte persoonsgegevens.
U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten aanpassen.
U heeft het recht om Viola Interior & Design bv te vragen uw gegevens te verwijderen in de in artikel 17, lid 1 GDPR bepaalde gevallen, zoals indien u uw toestemming intrekt of indien u een bezwaar maakt tegen een verwerking voor direct markting.
Viola Interior & Design bv verwijdert in dat geval uw gegevens onverwijld, tenzij dat artikel 17, lid 3 GDPR van toepassing is. Zo zal Viola Interior & Design bv uw persoonsgegevens onder meer niet moeten verwijderen indien dit nodig is in het kader van het nakomen van een wettelijke verplichting.
U heeft het recht om de verwerking te laten beperken in de in artikel 19, lid 1 bepaalde gevallen, bv.: indien de juistheid van de persoonsgegevens betwist worden.
U heeft het recht om de persoonsgegevens die u zelf verstrek heeft aan Viola Interior & Design bv op te vragen of te laten overdragen aan een andere onderneming.
U heeft het recht om ten alle tijden uw toestemming in te trekken.
Het intrekken van uw toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming, vóór intrekking daarvan, onverlet
Indien u niet akkoord bent met het standpunt van Viola Interior & Design bv, indien u opmerkingen zou hebben omtrent de uitoefening van uw rechten, of indien u meent dat de verwerking van uw persoonsgegevens niet conform de wetgeving, inclusief de GDPR, zou gebeuren, dan kan u hiervoor een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/).
U heeft steeds het recht om bezwaar te maken tegen een verwerking voor het doeleinde van direct marketing. Praktisch gezien kan u dit door in de e-mails de "opt-out" aan te duiden, waarna u van ons geen direct marketing e-mails meer ontvangt.
Uiteraard is het wel mogelijk dat wij u desgevallend nog contacteren i.v.m. de uitvoering van de overeenkomst.
Bovendien heeft u ook steeds het recht om bezwaar te maken tegen een verwerking gebaseerd op artikel 6, lid 1, (e) of (f) GDPR.
Viola Interior & Design bv gebruikt ook cookies op de website. Cookies zijn kleine deeltjes informatie die door de browser op uw computer worden opgeslagen en ons toelaten om bepaalde inlichtingen over de gebruikers van de website te registreren (bv. taalkeuze, duur van uw bezoek op de website,…). Deze gegevens helpen ons om de website beter af te stemmen op uw wensen, voorkeuren en gebruiksgemak.
Meer informatie over deze cookies kan u terug vinden in onze cookieverklaring.